Fra konsernledelsen er det formidlet følgende:

“All costs/expenses that are not authorized by an L1 should be paused or postponed until further notice. This applies to all types of costs/expenses and covers all employees throughout the Group. For an expense to be authorized, specific approval from the employee's immediate L1 manager (Iver Leadership Team member) is required. Without such approval, the expense will not be reimbursed.”“We have implemented a total cost and travel freeze as of the end of April.”

Praktiske føringer fra og med nå:

• Alle kostnader krever eksplisitt godkjenning fra en L1-leder (Iver Leadership Team-medlem)– Dette gjelder uavhengig av kostnadstype, beløp eller tidligere praksis.– Bestillinger som ikke har dokumentert L1-godkjenning, vil bli avvist eller returnert.

• Godkjenning fra nærmeste leder er ikke tilstrekkelig– Dette gjelder også for standardutstyr som headset, skjermer, PC-tilbehør osv.

• Innkjøpsavdelingen har stoppet behandling av bestillinger som ikke tilfredsstiller kravene– Ved slike tilfeller vil dere eller bestiller få tilbakemelding, med beskjed om å innhente godkjenning fra relevant L1.

Anbefalt prosess fremover:

• Kommuniser tydelig internt: Sørg for at teamledere er kjent med kravet om L1-godkjenning før bestilling.

• Dokumentasjon: Ved innsending av bestillinger må det følge med bekreftelse på at godkjenning fra L1 foreligger.

Vi forstår at dette medfører endringer i rutiner og tempo, men det er avgjørende at vi alle etterlever dette konsekvent og ansvarlig.